Cómo calcular el costo total de propiedad TCO

09.10.26 03:17 PM - Por Alfredo
Guía · Compra de maquinaria

Precio, costo del dinero, seguro, mantenimiento, desgaste, combustible, operador y paros, menos la reventa. Con la fórmula y un ejemplo con cifras ficticias.

Respuesta corta

TCO = depreciación (precio − valor de rescate) + costo del dinero + seguro + mantenimiento y reparaciones + combustible y lubricantes + llantas o tren de rodaje + piezas de desgaste + operador + costo de los paros. Divide el total entre las horas trabajadas y entre la producción para comparar opciones. En un ejemplo con cifras ficticias, una excavadora $200,000 más cara sale $674,625 más barata en 5 años por mejor reventa y 10 días menos de paro al año.

Para qué sirve el TCO

El costo total de propiedad (TCO, por sus siglas en inglés) es todo lo que te cuesta una máquina desde que la compras hasta que la vendes: precio, dinero invertido, seguro, mantenimiento, reparaciones, desgaste, combustible, operador y días parados, menos lo que recuperas al venderla. Sirve para comparar dos opciones con la misma regla: dos marcas, nueva contra usada, o dos tamaños de equipo. La que tiene el precio más bajo no siempre tiene el TCO más bajo.

Esta guía es para el dueño o el director de compras que tiene dos cotizaciones y quiere saber cuál le cuesta menos en 5 años. Si lo que necesitas es el costo de una hora para tu presupuesto de obra, ve a cómo calcular costo por hora de maquinaria. Si dudas entre comprar o rentar, ve a comprar vs rentar.

Los componentes del TCO

El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (artículos 194 a 206) define cómo se integra el costo de la maquinaria en México. Usamos esos mismos conceptos, más uno que el reglamento no cuenta: el costo de los paros.

ComponenteCómo se calculaDe dónde sale el datoError común
DepreciaciónPrecio de compra − valor de rescate (Vm − Vr)Cotización y valor de reventa esperadoSuponer que todas las marcas se revenden igual
Inversión (costo del dinero)(Vm + Vr) ÷ 2 × tasa anual × añosTasa de tu crédito o lo que te rendiría el dineroCreer que de contado no cuesta
Seguro(Vm + Vr) ÷ 2 × prima anual × añosCotización de la aseguradoraOlvidarlo si no aseguras: el riesgo lo asumes tú
Mantenimiento y reparacionesCosto por hora × horas totalesPlan de servicios del fabricante y tu historialContar solo los servicios y no las reparaciones
CombustibleLitros por hora × precio × horasMedición en tu obra o datos del fabricanteUsar consumo de catálogo sin ajustar a tu trabajo
LubricantesConsumo y cambios por hora × precioCapacidades de la ficha e intervalos del manualOmitirlos por “poco”
Llantas o tren de rodajePrecio del juego ÷ horas de vidaExperiencia en tu tipo de sueloUsar vidas de terreno suave en caliche o roca
Piezas de desgastePrecio ÷ horas de vida (dientes, cuchillas)Consumo históricoNo contarlas
OperadorSalario integrado ÷ horas efectivasNóminaDividir entre horas pagadas y no entre horas trabajadas
ParosDías parados × costo de un día paradoRespaldo del proveedor y tu historialIgnorarlo: suele ser lo que más cambia entre opciones

Fuente de las fórmulas de depreciación, inversión y seguro: artículos 196, 197 y 198 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas. El reglamento las expresa por hora; aquí se multiplican por el periodo completo.

Paso a paso

  1. Define el periodo y las horas. Por ejemplo, 5 años a 1,500 horas por año = 7,500 horas. Usa tus horas reales de horómetro, no las de catálogo.
  2. Pide las cotizaciones completas, con garantía por escrito y la lista de refacciones en inventario.
  3. Estima el valor de rescate de cada opción al final del periodo.
  4. Calcula cada componente con la tabla de arriba.
  5. Suma y resta el valor de rescate.
  6. Divide entre horas y entre producción. El reglamento lo plantea así: el costo por unidad de obra es el costo horario entre el rendimiento por hora. Si una máquina produce más metros cúbicos por hora, su costo por metro cúbico baja aunque su hora cueste más.

Ejemplo con cifras ficticias

Todas las cifras son ficticias. No son precios de Heavy Pro ni del mercado. Solo muestran cómo se hace la cuenta. Combustible y operador se suponen iguales en las dos opciones, así que se dejan fuera de la comparación; en tu caso, usa el consumo de cada máquina.

Dos excavadoras de la misma clase, 5 años, 1,500 h por año (7,500 h), tasa de 12 % anual, seguro de 1.5 % anual y un costo de $12,000 por día parado.

ConceptoOpción AOpción B
Precio de compra$2,000,000$2,200,000
Valor de rescate a 5 años35 % = $700,00045 % = $990,000
Depreciación$1,300,000$1,210,000
Inversión (12 % anual)$810,000$957,000
Seguro (1.5 % anual)$101,250$119,625
Mantenimiento y reparaciones$180/h = $1,350,000$160/h = $1,200,000
Paros15 días/año = $900,0005 días/año = $300,000
TCO a 5 años$4,461,250$3,786,625
Costo por hora$595$505
Costo por m³ (a 80 m³/h)$7.44$6.31

Lectura: la opción B cuesta $200,000 más al comprarla, pero sale $674,625 más barata en 5 años. La diferencia viene de la reventa y, sobre todo, de los días parados. Diez días menos de paro al año, porque las refacciones están cerca y el taller sale a sitio, pesan más que el precio de lista.

Recomendación: si… entonces…

  • Si la máquina va a trabajar pocas horas al año, entonces el precio y el costo del dinero pesan más; revisa también si conviene rentar.
  • Si va a trabajar muchas horas, entonces pesan más el mantenimiento, el desgaste y los paros. Compara el respaldo con el mismo cuidado que el precio.
  • Si tu obra no tolera paros (contrato con penalización, máquina única), entonces sube el costo por día parado en tu cálculo y verás cuánto vale el respaldo local.
  • Si no sabes el valor de rescate, entonces corre el cálculo con dos escenarios, uno conservador y uno optimista. Si la decisión no cambia, ya tienes tu respuesta.
  • Si comparas máquinas de distinto tamaño, entonces compara el costo por metro cúbico, no el costo por hora.

Errores frecuentes

  • Comparar solo el precio de compra o la mensualidad. En el ejemplo, la depreciación de la opción A es menos de un tercio de su TCO, y eso sin contar combustible ni operador.
  • Usar el consumo de combustible de catálogo. Depende del trabajo, del operador y de la máquina. Mídelo; la guía de consumo de combustible explica qué lo cambia.
  • Ignorar los paros. Pregunta cuántas refacciones hay en inventario local y si el taller sale a obra. Revisa qué comparar en garantía y postventa.
  • Suponer el mismo valor de reventa para todas las marcas. Una máquina con bitácora completa de servicios se vende mejor.
  • No actualizar el cálculo. Con tus horas reales y tus costos reales, el TCO del siguiente equipo sale mucho más preciso.

Qué datos nos tienes que mandar

  1. Equipo que necesitas y para qué trabajo.
  2. Horas de uso al año y cuántos años piensas tenerlo.
  3. Tipo de suelo o material, para estimar desgaste.
  4. Si compras de contado o con financiamiento.
  5. Las otras opciones que estás comparando, si quieres que revisemos la cuenta contigo.

Heavy Pro te entrega la cotización con la garantía por escrito, la corrida de arrendamiento o financiamiento y el plan de mantenimiento por horas, para que metas datos reales en tu cálculo. Revisa el catálogo de Maquinaria SANY y la guía de mantenimiento preventivo vs correctivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el TCO de una máquina?
Es el costo total de tenerla durante su vida útil: precio, financiamiento, seguro, mantenimiento, desgaste, combustible, operador y paros, menos lo que recuperas al venderla.
¿Qué diferencia hay entre TCO y costo por hora?
El costo por hora es el TCO dividido entre las horas trabajadas. El TCO sirve para comparar opciones de compra; el costo por hora, para presupuestar obra.
¿Hay una fórmula oficial en México?
El Reglamento de la Ley de Obras Públicas (artículos 194 a 206) define cómo calcular depreciación, inversión, seguros, mantenimiento, combustibles, lubricantes, llantas y operación de la maquinaria. Los paros no están ahí y conviene agregarlos.
¿Cuántos años debo considerar?
Los que piensas tener la máquina. Cinco años es un horizonte común; lo importante es usar el mismo periodo en todas las opciones.
¿Heavy Pro me ayuda a hacer el cálculo?
Sí. Te entrega cotización, garantía por escrito, corrida de financiamiento y plan de mantenimiento para que el cálculo use datos reales.

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Fuentes y criterios
  1. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, artículos 194 a 206 (costo horario de maquinaria), Cámara de Diputados, última reforma DOF 24/02/2023 — www.diputados.gob.mx
  2. Servicios de financiamiento, refacciones y mantenimiento: página Postventa de Heavy Pro — www.heavypro.mx
  3. Ejemplo de TCO: cifras ficticias para ilustrar el método; no son precios de Heavy Pro ni del mercado

Alfredo