Solicitud de cotización de maquinaria (RFQ)

Para quién es esta guía

Para el área de compras, el residente de obra o el dueño que necesita pedir cotización de maquinaria a uno o varios proveedores. Un mensaje que dice “cotízame una excavadora” recibe respuestas que no se pueden comparar: cada quien cotiza otra configuración, otra moneda y otro alcance. Una solicitud de cotización bien armada (en inglés, RFQ) hace que todas las ofertas respondan a lo mismo, acelera la respuesta y evita sorpresas en la entrega.

Los siete bloques de una buena solicitud

Cómo escribir la especificación sin cerrarte

Escribe lo que la máquina debe lograr, no la ficha de una marca. “Profundidad de excavación mínima de 6 m” deja competir a varios modelos; copiar todos los datos de un folleto excluye a todos menos a uno y no te asegura que sirva para tu obra. Usa rangos para lo que admite tolerancia (peso operativo de 20 a 23 t) y mínimos para lo que es crítico (profundidad, carga nominal, flujo de la línea auxiliar). Si no sabes qué dato pedir, revisa cómo leer una ficha técnica de excavadora.

Qué documentos pedir con la cotización

1. Ficha técnica del modelo cotizado y la configuración exacta que llega a México.
2. Póliza de garantía por escrito. La Ley Federal de Protección al Consumidor (art. 78) enlista lo mínimo que debe decir una póliza: alcance, duración, condiciones, cómo hacerla efectiva, domicilio para reclamaciones y talleres de servicio. Úsalo como checklist aunque compres como empresa.
3. Lista de lo que incluye la entrega: implementos, herramientas, manuales, capacitación, primer servicio.
4. Corrida de financiamiento, si aplica.
5. Ubicación del taller y forma de atender servicio en sitio.

Ejemplo de solicitud (cifras y nombres ficticios)

Asunto: Solicitud de cotización – excavadora de orugas clase 20 t
Empresa: Constructora Ejemplo (ficticia), persona moral. Contacto: compras.
Aplicación: drenaje sanitario con tramos de hasta 4.5 m de profundidad y carga de volteos de 7 m³; material: caliche y tierra; unas 1,200 horas al año.
Especificación mínima: peso operativo de 20 a 23 t; profundidad de excavación de 6 m o más; cucharón para material de hasta 2,000 kg/m³; cabina cerrada con aire acondicionado; preparación para martillo (indicar flujo y presión de la línea auxiliar).
Sitio: fraccionamiento en Torreón; calles de 8 m; traslado en cama baja propia.
Entrega: 1 unidad en obra, Torreón.
Condiciones: precio en pesos antes de IVA; contado y corrida a 24 y 36 meses; vigencia mínima de 15 días.
Respaldo: póliza de garantía por escrito, refacciones de mayor movimiento en inventario local, capacitación de operador, plan de mantenimiento por horas.

Cómo comparar las respuestas

Pasa todas las ofertas a una sola tabla con las mismas filas: modelo, configuración, dato crítico (profundidad, carga nominal), lo que incluye la entrega, garantía, respaldo local, moneda, precio antes de IVA, condiciones de pago y vigencia. Si una oferta no responde un punto, márcalo como “no informado” y pregúntalo; no lo supongas. Luego corre el costo total de propiedad de las finalistas.

Escenarios

Empresa privada con prisa

Un mensaje de WhatsApp con los siete bloques, aunque sea en una línea cada uno, recibe una cotización útil el mismo día y evita tres o cuatro idas y vueltas.

Municipio o dependencia

Las reglas las pone la convocatoria. Aun así, especificar por desempeño (lo que la máquina debe lograr) y pedir póliza, ubicación del taller y capacitación desde las bases hace comparables las propuestas.

Flotilla de varias unidades

Pide precio por unidad y por paquete, calendario de entregas y condiciones de servicio para todo el grupo, con control por número económico.

Recomendación: si… entonces…

• Si pides a varios proveedores, entonces manda exactamente la misma solicitud a todos.
• Si no sabes la especificación, entonces describe bien la aplicación y pide al proveedor que proponga; luego compara las propuestas contra tu aplicación.
• Si vas a financiar, entonces pide la corrida junto con la cotización, no después.
• Si la oferta trae precio pero no garantía por escrito, entonces está incompleta.

Errores frecuentes

• Pedir “el precio de una excavadora” sin aplicación ni configuración.
• Copiar la ficha de una marca como especificación.
• Comparar precios con y sin IVA, o en monedas distintas.
• No pedir vigencia y encontrar otro precio al decidir.
• Olvidar implementos, traslado o capacitación, y descubrirlos en la entrega.

Qué datos nos tienes que mandar

Los siete bloques de arriba. Si te falta alguno, mándanos lo que tengas y lo completamos juntos por teléfono. Puedes escribir por WhatsApp al 871-332-0091 o a ventas@heavypro.mx. Heavy Pro es Aliado Comercial SANY en Torreón, con taller propio y refacciones, y arrendamiento con varias financieras; revisa el catálogo en Maquinaria SANY. Antes de mandar tu solicitud, puedes repasar qué revisar antes de comprar maquinaria nueva.

Preguntas frecuentes